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G
 estion d'événements
Logiciel de gestion d'événementiels : regroupe les fonctions d'organisation de l'événements. La gestion de la base d'invitation et des différentes activités (repas, excursions, ateliers...)
Il s'adresse à tous les organisateurs d'événements (congrès, séminaires..) désireux de simplifier la gestion des participants

Gestion des participants - Organisation de l'événement
Personnalisation - Configuration technique

 Liste des fonctionnalités non exhaustive
Tous types de configuration sur devis
Gestion des participants
Gestion de l'hébergement :
  • Gestion de la capaticité des hôtels
  • Tarification des chambres et des options
  • Choix de catégorie
Gestion des voyages
  • Acheminement par train ou par car
  • Gestion des vols d'avions
Inscriptions aux ateliers
  • Gestion des listes d'ateliers
  • Prise en compte des quotat par salle
  • Edition de la liste des participants à l'entrée de chaque salle
  • Facturation par atelier
Inscription aux excursions
  • Acheminement par train ou par car
  • Gestion des quotas
  • Facturation en fonction des options choisies
Restauration
  • Affectation des participants à chaque repas
  • gestion des quotats par restaurant
Facturation
  • Facturation par participant en fonction des options choisies
Etat de suivis
  • Rooming liste
  • Suivi des transports, des ateliers...
  • Edition d'étiquettes








Organisation de l'événements
Emailing personnalisable (option)
  • Demande d'information
  • Reporting pour le client
  • Information des participants
Gestion des courriers (option)
  • Modèle de courrier
  • Envoie de mailling
  • Historique des courriers par clients
  • Gestion des fichiers joints
Site web d'inscription en ligne (option)
  • Payement sécurisé par PayBox, American Express ou VISA
  • Formulaire d'enregistrement en ligne
  • Impression de badges d'accès
  • Impression de codes barre
  • Site web dédié à l'événement
Personnalisation et services Détails...
Développement spécifiques
  • Ajout de fonctionnalités
  • Interface avec votre système de gestion
  • Paramétrage avec votre messagerie et votre intranet
  • Gestion des coupons réponse : reconnaissance de caractères et de zones
Installation et paramétrage
  • Installation dans votre entreprise
  • Prise en compte de vos besoins spécifiques
  • Formations des utilisateurs
Environnement technique
Configuration monoposte
  • Mac OS X - Filemaker 7.0
  • PC Windows 2000 et XP - Filemaker 7.0
Configuration client / serveur
  • Mac OS X - Filemaker 7.0 serveur
  • PC Windows 2000 serveur - Filemaker 7.0 serveur
Hébergement de l'application (mode ASP)
  • Hébergement de la base de données sur nos serveurs.
  • Accès par un client Citrix ou un navigateur web

Vous pouvez nous contacter pour tout
projet par


Téléphone au 33 (0)3 26 04 10 23
Ou par courrier électronique : bienvenue@malassise.fr

Agence de Reims : 4, rue Bernard Palissy - 51500 Taissy
Agence de Paris : 102, rue du Gal. de Gaulle - 77720 Mormant

   
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